Nhiệm Vụ Của Bảo Vệ Kho Là Gì? Các Công Việc Cần Thực Hiện

Nhiệm vụ chung của nhân viên bảo vệ kho

• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo về an toàn kho.
• Tìm hiểu kỹ về phương án bảo vệ kho hàng.
• Tìm hiểu và nắm vững chức năng, quyền hạn của nhân viên bảo vệ kho.
• Hiểu rõ nội quy, quy chế, quy định và quy trình làm việc của kho.
• Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của công ty bảo vệ và pháp luật về hoạt động bảo vệ.
• Luôn chuẩn bị đầy đủ quần áo, đồng phục, thiết bị bảo hộ và dụng cụ cần thiết theo đúng quy định.
• Thực hiện nghiêm túc việc báo cáo hàng ngày, luân chuyển, phân công ca.
• Trung thực, can đảm và yêu cầu cao trong việc thực hiện chức năng bảo vệ.
• Bảo vệ an toàn cho con người, tài sản và hàng hóa trong kho.
• Duy trì an ninh, trật tự trong kho.
• Quản lý mọi sự cố liên quan đến hoạt động an ninh kho.

Nhiệm vụ của bảo vệ kho tại các vị trí

Nhiệm vụ của bảo vệ kho tại vị trí cổng chính

• Trực cổng chính nhà máy theo sự phân công của chỉ huy
• Duy trì an ninh trật tự tại toàn bộ cổng chính kho
• Điều tiết giao thông trước cổng, đảm bảo thông thoáng, lưu thông dễ dàng
• Kiểm soát cửa ra vào luôn ở chế độ đóng, chỉ mở cho người và phương tiện ra vào kho khi đủ điều kiện theo quy định của ban.
• Kiểm soát luồng người ra/vào kho theo đúng quy định của kho
• Kiểm soát luồng xe ra vào kho theo đúng quy định của kho
• Kiểm soát tài sản, trang thiết bị kho qua cửa chính theo đúng quy định.
• Nhận thư, lưu trữ và gửi thư từ nhân viên văn phòng theo đúng quy định
• Vận hành tổng đài điện thoại, kết nối điện thoại tới các máy nhánh và khối văn phòng
• Quan sát hoạt động kho hàng thông qua màn hình camera đặt tại phòng bảo vệ lối vào chính.
• Nhận hồ sơ tại kho và nộp cho bộ phận tuyển dụng
• Thực hiện ghi chép, quản lý sổ sách đảm bảo không bị thất lạc, thất thoát.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho các cấp quản lý an ninh.
• Phối hợp với các vị trí kho khác để đảm bảo an toàn, an ninh cho kho.

Nhiệm vụ của bảo vệ kho tại nơi xuất nhập hàng

• Trực tại địa điểm xuất nhập hàng hóa từ kho theo sự phân công của người chỉ huy
• Duy trì an ninh trật tự tại khu vực xuất nhập của kho
• Tổ chức đặt hàng xe nhà cung cấp và xe nhập từ kho, đảm bảo đúng thứ tự
• Phối hợp vị trí cổng chính để điều tiết xe vào khu vực giao hàng
• Giám sát hoạt động xuất khẩu hàng hóa theo văn bản có đầy đủ chữ ký của cơ quan chức năng
• Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu theo chủng loại, số lượng, quy cách và đối chiếu phiếu xuất
• Đóng cửa kho khi đơn hàng đã được chuyển đi
• Giám sát hoạt động nhận hàng tại địa điểm xuất nhập kho
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa theo tiêu chuẩn của nhà cung cấp về bao bì, hình dáng, nhiệt độ (hàng cần nhiệt độ lạnh)
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với phiếu giao hàng căn cứ vào chủng loại, số lượng.
• Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu được lưu trữ đúng cách
• Phối hợp vị trí cổng chính để kiểm soát xe xuất kho.
• Tổng hợp báo cáo gửi cấp quản lý về hoạt động xuất nhập khẩu trong ca làm việc.

Nhiệm vụ của bảo vệ kho tuần tra

• Đảm nhận nhiệm vụ tuần tra, kiểm soát kho theo sự phân công của chỉ huy
• Chạy lịch tuần tra được lập trình sẵn, tuần tự từ đầu đến cuối, vận hành máy tuần tra và theo dõi lịch tuần tra.
• Quan sát, xác minh và thống kê toàn bộ tài sản, thiết bị được quản lý theo danh mục, nhanh chóng phát hiện mất mát, hư hỏng, bất thường.
• Hãy tìm những vị trí nhạy cảm, những điểm khuất, những hàng rào bị hỏng, những điểm mù của camera và những điểm tối. Đảm bảo không có ai vào kho, trộm cắp, tẩu tán tài sản kho.
• Thường xuyên kiểm tra tình trạng sử dụng các hệ thống kỹ thuật, hệ thống chiếu sáng, hệ thống phòng cháy chữa cháy… để đảm bảo hoạt động bình thường, nhanh chóng phát hiện hư hỏng, hết hạn sử dụng, cháy nổ.
• Phối hợp các địa điểm kiểm tra đột xuất, xác định sự cố và xác minh thông tin khi có nghi ngờ về an toàn, an ninh kho.
• Thực hiện các nội quy, hướng dẫn, hướng dẫn giao thông nội bộ trong kho.
• Giúp thay đổi vị trí cố định trong ca làm việc khi được yêu cầu.
• Tăng cường hỗ trợ tại vị trí cửa chính vào những giờ cao điểm như khi công nhân bắt đầu ca, khi công nhân tan ca…
• Phối hợp các vị trí đảm bảo an toàn, an ninh cho toàn bộ kho.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ Bảo vệ ngày và đêm?

Hiện nay có rất nhiều công ty dịch vụ bảo vệ, vậy làm sao để chọn được công ty dịch vụ bảo vệ uy tín nhất? Nếu bạn đang ở TP.HCM và đang tìm kiếm công ty bảo vệ Thủ Đức thì hãy đến ngay công ty Bảo Vệ Ngày và Đêm để được tư vấn dịch vụ, bởi vì:

• Công ty có 20 năm kinh nghiệm trong nghề bảo vệ, kinh nghiệm sâu rộng: Chuyên bảo vệ các công ty, nhà máy, tòa nhà, trường học, dự án…
• Hơn 30 cơ quan, tại 40 tỉnh, thành phố trải dài khắp Việt Nam, đáp ứng mọi nhu cầu an ninh trên toàn lãnh thổ Việt Nam,…